物业管理日常工作内容及标准(二)
二、便民服务
物业公司应在管理区域内设立便民服务,具体项目可根据物业管理区域的特点及自身的实际情况而定。
1、便民服务
(1)可分为无偿服务和有偿服务两类,内容及价格应透明化;
(2)无偿服务的成本费用从物业费中支出;有偿服务的价格应按政府有关法规确定;
2、建立便民服务的管理程序及作业指导书,明确责任,规范服务人员的用语及行为。
三、与业主日常沟通
1、与业主的日常沟通包括以下形式和内容:
(1)通过电话、信函、张贴公布及面对面等形式处理各项与客户有关的事务;
(2)通过登门或约见的形式,定期或不定期拜访客户;
(3)通过组织专题或系列活动,开展社区文化活动;
(4)应邀参加或列席业主大会或业主代表大会。
2、物业公司的高层管理人员应高度重视与业主的日常沟通,保持与每一位业主的良好关系。
3、如遇业主发生违背管理规定或发生其他不愉快事件时,物业公司必须坚持不采取任何制裁性的措施,而应通过正面协调直至寻求法律援助。